г. ЗЕЛЕНОГРАД: Секретарь-делопроизводитель

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с действующим законодательством РФ;
• Компания включена в ОПК;
• Полностью белая заработная плата;
• Стабильная компания и масштабные проекты;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Гибкое начало рабочего дня (по договоренности с непосредственным руководителем);
• ДМС со стоматологией;
• Оплачиваемый отпуск 31 календарный день;
• Корпоративные мероприятия.

Ожидаем от Вас:

• Высшее образование;
• Знание нормативно-правовых актов по ведению делопроизводства на предприятии, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Уверенный пользователь оргтехникой;
• Продвинутый пользователь 1С: Документооборот;
• Организованность, внимательность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, доброжелательность;
• Способность оперативно выполнять поставленные задачи.

Наши задачи:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обработка, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием и отправка корреспонденции по электронной почте, почтовой и курьерскими службами;
• Оформление деловой корреспонденции, приказов, распоряжений;
• Организация встреч и совещаний, протоколирование;
• Административная и информационная поддержка руководителя инженерного центра;
• Организация и сопровождение приема посетителей.