Заместитель начальника договорного отдела (серийные поставки, НИОКР)
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Мы предлагаем:
- Официальное
трудоустройство в соответствии с действующим законодательством РФ;
- Полностью
белая заработная плата;
- Стабильная
компания и масштабные проекты;
- Пятидневная
рабочая неделя;
- Гибкое
начало рабочего дня (по договоренности с непосредственным руководителем);
- ДМС;
- Кафе
на территории предприятия (для сотрудников компании предоставляется скидка
30% на все меню);
- Действует
программа корпоративного фитнеса;
- Участие
сотрудников во всероссийских спортивных соревнованиях, а также в
соревнованиях, которые мы проводим внутри компании;
- Участие
сотрудников в интеллектуальных турнирах, проводимых несколько раз в
течение года;
- Предоставление
сотрудникам и их семьям бесплатных билетов на различные культурные и
спортивные мероприятия, выездные экскурсии по России;
- Экскурсии
по предприятию в смежные подразделения;
- Оплачиваемый
отпуск 31 календарный день;
- Работа
в офисе, расположенном недалеко от м. Приморская;
- Корпоративная
развозка от метро до работы и обратно (7 мин).
Ожидаем от Вас:
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности (сферы: производство; научно-техническая деятельность);
- Опыт работы в рамках 275-ФЗ;
- Знание основ ведения деловой переписки, документооборота, деловых телефонных переговоров;
- Внимательность и аккуратность при работе с документами, базой данных с большим количеством документов;
- Уверенное владение основными офисными приложениями, 1С:УПП, 1С:Документооборот;
- Готовность к работе в интенсивном режиме и многозадачности;
- Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
- Способность работать в команде и самостоятельно.
Наши задачи:
- Помощь руководителю в управлении отделом;
- Ведение договорной работы (Составление и оформление договоров поставок, НИОКР, услуг (в том числе по ГОЗ), доп. соглашений, протоколов разногласий, спецификаций, ведомостей исполнения, актов и пр.);
- Организация взаимодействия в процессе согласования договорных документов между внутренними структурными подразделениями Организации по урегулированию спорных вопросов;
- Участие в деловых переговорах с представителями Заказчика;
- Подготовка иных документов (писем, ответов на запросы, коммерческие предложения, анкеты и т.д.);
- Контроль исполнения обязательств по договорам: сроки оплаты, сроки поставок, порядок отгрузок, выполнение этапов;
- Участие в составлении бюджета предприятия (План/факт: БДР, БДДС, Реестр контрактов, анализ отклонений);
- Взаимодействие с представителями ВП МО РФ, закреплённой за предприятием;
- Подготовка отчетов по запросу руководства;
- Оказание методической помощи подразделениям организации;
- Участие в тендерах.